〔稅務知識 〕認識個人報稅表

稅務知識：認識個人報稅表

新一年度的個人綜合報稅表（BIR60）將於5月2日發出，其實每張報稅表上，都有很多關於納稅人的個人資料，而一般都會以代碼顯示，究竟這些代碼有甚麼意思呢？

一般個人的綜合報稅表是綠色，由稅務局的第二科負責。主要處理薪俸稅、利得稅（獨資經營）、物業稅（獨資擁有）及個人入息課稅。通常，個人報稅表上會見到以下的檔案號碼格式：

File No. 6A1-A1234567(N) O B STN98765432

當中，6XX是代表個人稅。在未有個人綜合報稅表的年代，6XX是由第二科的薪俸稅組負責，而A1234567則顯然而見，代表納稅人的身分證號碼。另外，那時大家亦會見到5XX及40X，分別代表物業稅及個人入息課稅組別，而兩者均由總務科負責處理。物業稅組5XX後面的是差餉編號，而個人入息課稅組40X後面的則是納稅人的身分證號碼。

而如果納稅人擁有獨資經營的業務而要課稅，則會以XX/88888888為檔案號碼出現。大家可以估到的是，XX是行業類別，而88888888則是獨資業務的商業登記號碼。

直到個人綜合報稅表出現，所有有關個人的薪俸稅、獨資擁有的物業稅、獨資業務的利得稅及個人入息課稅都全歸第二科負責。除了個人入息課稅再無單獨存在的檔案號碼外，其他的組別都以舊有的檔案號碼形式存檔。

再看看現時的檔案號碼，6A1是指第二科中的A1組。以前的A1組通常處理政府或公務員，又或是半官方機構的員工檔案。現今的A1組多負責評稅及案頭審核（Desk Audit），而餘下的A2及A3組會作後續工序如評稅後的跟進，又或是處理反對、投訴或覆查的事宜。

另外，檔案號碼中的N代表無紙（No Paper），主要用於無大爭議的稅務個案。於現今的電腦化年代，N類的檔案多會以電腦作數據儲存。而O B是有關於受僱的僱員類別（即Employment type），以及檔案的Source type，即指有業務的個案。而STN98765432則是納稅人於公司的Staff number。

有時報稅表上亦會有T或P的代碼，它們分別代表臨時檔案（Temporary file）或永久檔案（Permanent file）。臨時檔案多是納稅人正在反對，或是曾申請修改評稅，又或者納稅人正在進行離港清稅中。當個案完成之後，以藍紙開出的臨時檔案將會多存一年左右，以確定無須任何跟進後，便會銷毀並轉入N case。而永久檔案者屬於長期性檔案，當中多包括如納稅人曾申請過的居所利息扣稅、有待局長裁決的反對個案等，又或是納稅人經常性的投訴、違反稅例事宜或拖欠稅款資料等等，一般於三四年內仍會不時被查閱或更新，待個案完結後，亦會轉入N case。

亦有人會留意到報稅表上有一項ERN13572468的號碼，它代表了納稅人的僱主編號。當然，這個編號未必正確，如果納稅人於課稅年度內曾轉過工作，而新僱主又未有按《稅務條例》第52(4)條填交IR56E表格，報稅表上只會顯示舊有的僱主編號。

如果僱主無商業登記的話，稅局會將ERN以9字頭作編記。而對下的檔案號碼屬於納稅人的配偶，通常隨之便是2字（即已婚），而3、4及5字則分別代表分居、離婚及喪偶。

在報稅表左下角通常亦有幾組不同的代碼，第一組垂直的數字是報稅表的印刷批次、課稅年度、種類及合夥業務的數目。第二組數字是有關於納稅人的免稅額資料，包括（18）--有多少個18歲以下的子女;（25）--有多少個18歲以上而又25歲以下的全日制子女。第三組數字則是其他Deduction的資料，如HLI（2002）是納稅人於2002年首次申請居所利息扣除（Home Loan Interest），其後的數字就是已申請的年數；JPT是聯名物業（Jointly Owned Property）的數目；再之後如納稅人有獨資業務的話，便會顯示XX/88888888 M，當中M是三月年結，而D則是十二月年結。

最後，大家或會見到其他代碼，包括出租物業的按揭利息（MI，Mortgage Interest），個人進修開支（SEE，Self Education Expense），個人入息課稅（PA，Personal Assessment），薪金稅（ST，Salaries Tax）以及安老院開支（ERCE，Elderly Care Expense）等等。